Aviso sobre prácticas de privacidad de Alere Wellbeing, Inc.

Vigente a partir del 24 de enero de 2013

RESUMEN

EN ESTE AVISO SE DESCRIBE COMO PODRÍA SER USADA Y DIVULGADA SU INFORMACIÓN MÉDICA Y COMO PUEDE TENER USTED ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LEA ESTE AVISO CON ATENCIÓN.

Usted es responsable de proteger su información médica. Usted tiene ciertos derechos. Usted puede:

  • Recibir y leer una copia de sus expedientes médicos.
  • Pedir que se haga algún cambio en sus expedientes.
  • Pedir una lista de ciertas divulgaciones de su información médica.
  • Pedir que nos comuniquemos con usted por otros medios.
  • Pedir que se use de manera limitada su información médica.
  • Pedirnos que no compartamos información con los miembros de su familia.
  • Hacer reclamos relacionados con la privacidad de su información médica.
  • Recibir una copia impresa de este Aviso.

Nosotros podríamos usar y compartir su información médica respetando ciertas normas:

  • Para proporcionar otros servicios relacionados con la salud, para obtener pagos o para llevar a cabo nuestras funciones.
  • Para participar en proyectos de investigación aprobados por un Comité institucional de revisión, el cual es un comité autorizado legalmente para proteger los derechos de quienes participan en investigaciones y para supervisar los proyectos de investigación
  • A menos que la ley exija o permita lo contrario, o con su autorización escrita.

En caso que usted desee comunicarse con Alere Wellbeing con relación a sus derechos de privacidad, por favor consulte la sección "Sus derechos en relación con su información médica" de este Aviso.

La reglamentación federal exige que nosotros le pidamos acusar recibo de este Aviso. Después de leer la información, por favor firme y envíenos el acuse de recibo adjunto.

Responsabilidades de Alere Wellbeing:
Conforme a la Ley de Transferibilidad  y responsabilidad  del seguro de la salud de 1996 (HIPAA por su sigla en inglés), debido a que nuestros servicios están relacionados con su salud, debemos tomar medidas para proteger la privacidad de la información que usted nos proporcione o que nosotros creemos en su nombre. Esta información puede incluir información médica e información personal, como su nombre, su número de seguro social, su dirección y su número de teléfono.

Aunque nuestros servicios están relacionados con su salud, Alere Wellbeing, Inc. no es un proveedor de tratamiento médico y nuestro personal no le puede ofrecer tratamiento médico, diagnósticos o monitoreo. Los programas de Alere Wellbeing, Inc. no deben ser usados como un sustituto del consejo médico profesional. El propósito de los programas de Alere Wellbeing, Inc. es ayudarle a mejorar su salud por medio de consejería, educación e instrucción. Alere Wellbeing, Inc. le recomienda consultar a su doctor(a) para resolver cualquier pregunta que pueda tener en relación con su situación médica.

Conforme a la LeyFederal, estamos obligados a:

  • Mantener la privacidad de su información médica.
  • Proporcionarle  este  Aviso  de  prácticas  de  privacidad,  explicándole  nuestras responsabilidades  y prácticas con relación a su información médica, y aplicar las prácticas y procedimientos  establecidos en este Aviso.
  • Notificarle en el caso de divulgar su información médica, si no se ha hecho de manera segura.

Usos y divulgaciones que no requieren su autorización:
La ley federal permite que Alere Wellbeing, Inc. use y comparta información médica para ciertos propósitos limitados. Algunos ejemplos de cómo Alere Wellbein, Inc. podría usar o compartir su información médica sin su autorización, se presentan a continuación:

Servicios relacionados con la salud
Alere Wellbeing, Inc. podría compartir su información médica con empleados, con otros miembros de nuestro grupo de trabajo y con otros proveedores de cuidado de la salud en el transcurso de proporcionarle tratamiento y/u otros servicios relacionados con la salud.

Con fines de pago
Cuando sea aplicable, Alere Wellbeing, Inc. podría compartir su información con organizaciones  responsables de pagar o a administrar sus beneficios de salud, incluyendo incentivos administrativos.

Funciones relacionadas con el cuidado de la salud
Alere Wellbeing, Inc. podría compartir su información médica con organizaciones  que ayudan administrando y apoyando nuestras funciones empresariales,  siempre y cuando dichas organizaciones  se comprometan a proteger la privacidad de su información.

Investigación:
Alere Wellbeing, Inc. podría usar y compartir su información médica con proyectos de investigación que hayan sido aprobados por un Comité institucional de revisión (IRB), el cual es un comité autorizado legalmente para proteger los derechos de los participantes y supervisar la investigación. Por ejemplo:

  • Si un IRB determina que la necesidad de usar su información médica, sin su autorización, es justificada y si se toman medidas para garantizar el uso de dicha información -únicamente de manera limitada- podríamos usarla y compartirla para un proyecto de investigación, sin su autorización previa.

Cuando un IRB apruebe que usemos y compartamos su información o usted nos autorice a usarla y compartirla para un proyecto de investigación, su información médica podría ser compartida con otras instituciones vinculadas a dicho proyecto de investigación.

  • En otros casos, podríamos pedirle su autorización para usar su información médica para algún proyecto de investigación.
    • Comunicarnos con usted:
      Alere Wellbeing, Inc. podría usar su información médica para comunicarse con usted o enviarle recordatorios por teléfono, correo, correo electrónico, aplicación de teléfono móvil o mensajes de texto.

      Otros usos y divulgaciones:
      Cuando sea necesario, podríamos usar o compartir su información médica para proteger la salud o la seguridad pública, o cuando sea permitido por la ley. Por ejemplo, podríamos proporcionarle  información a:

      • Autoridades de salud pública con el fin de vigilar la salud, para investigar o rastrear problemas con drogas prescritas y dispositivos médicos (Administración  de drogas y alimentos de los Estados Unidos, FDA).
      • Entidades del gobierno autorizadas para recibir informes relacionados con sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
      • Agencias que vigilan el cuidado de la salud, con el fin de hacer cumplir la ley, hacer auditorías, revisiones, investigaciones,  inspecciones y otorgar licencias.
      • Tribunales y agencias encargadas de hacer cumplir la ley, cuando sea permitido por la ley
      • Jueces de instrucción, médicos forenses y directores de funerarias.
      • Centros penitenciarios, en caso de que le estemos proporcionando  servicios relacionados con la salud mientras usted está en prisión.
      • Funcionarios del gobierno requeridos para desempeñar funciones del gobierno identificadas expresamente como tales.

      Usos y divulgaciones  a las cuales usted tiene derecho a oponerse:
      A menos que usted se oponga, Alere Wellbeing, Inc utilizará su criterio profesional para proporcionarle información médica relevante a algún miembro de su familia, amigo, o alguna otra persona que usted indique con un interés particular en el cuidado de su salud.

      Usos y divulgaciones  que requieren su autorización:

      Excepto en las situaciones incluidas en las secciones anteriores, usaremos y compartiremos  su información médica, únicamente con su autorización por escrito, incluyendo que debemos obtener su autorización por escrito:

      • Usar o divulgar su información médica para mercadeo.
      • Divulgaciones que constituyan la venta de su información médica.
      • A usar o divulgar su notas de psicoterapia, excepto como lo permite la ley.
      • Usted podrá revocar dicha autorización en cualquier momento enviando una notificación por escrito al Oficial de privacidad de Alere Wellbeing, Inc. Dicha revocatoria entrará en vigencia a partir del momento en que Alere Wellbeing reciba su notificación por escrito. Si usted revoca su autorización, Alere Wellbeing, Inc. no continuará usando ni divulgando su información médica para los fines que abarca su autorización.

      En algunos casos, las leyes federales o estatales proveen protecciones especiales para ciertas clases de información médica específica y exigen su autorización antes de que podamos compartir dicha información. En tales casos, nos comunicaremos  con usted para obtener la autorización necesaria. En los casos en que las leyes de privacidad estatales sean diferentes a la ley federal, nosotros cumpliremos con la ley que sea más estricta.

      Sus derechos en relación con su información médica:

      Usted tiene derechos legales específicos con relación al uso y la divulgación de su información médica. Usted tiene derecho a:

      • Pedir que se le envíen copias de su expediente médico y a inspeccionarlos.  En la mayoría de los casos, usted tiene derecho a leer o a ordenar una copia de su expediente médico utilizando el formulario provisto de Autorización para Divulgar su Información Médica, llamándonos a Alere Wellbeing, Inc. a los teléfonos ofrecidos en la parte inferior de este aviso. Se le cobrará una tarifa razonable por las copias.
      • Pedir que se haga una corrección. Si cree que la información en su expediente médico es incorrecta o falta algo, usted tiene derecho a solicitar por escrito que se haga una corrección en su expediente médico. En dicha solicitud, usted debe explicar la razón por la cual está pidiendo dicho cambio. Aunque no estamos obligados a modificar el expediente en cuestión, anexaremos una copia de su solicitud a su expediente médico, si usted nos instruye para hacerlo.
      • Pedir que se le informe acerca de las divulgaciones.  A partir del 14 de abril de 2003, usted tiene derecho a solicitar por escrito que se le informe detalladamente  acerca de ciertas divulgaciones sobre su información médica. Este informe detallado de divulgaciones no incluye divulgaciones hechas en el transcurso de proporcionar tratamiento, hacer pagos, realizar funciones relacionadas con el cuidado de la salud o si usted ha autorizado dichas divulgaciones. Usted puede recibir un informe detallado, sin costo, cada año. Si hace solicitudes adicionales dentro del mismo periodo de doce meses, se le cobrará una tarifa adicional por el procesamiento.
      • Pedir un uso restringido de su información. Usted tiene derecho a solicitar por escrito que su información médica sea usada y divulgada de manera restringida. Aunque no estamos obligados a hacerlo, procuraremos acceder a las solicitudes que sean razonables.
      • Especificar de qué manera nos comunicamos  con usted. Usted tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos  con usted por otros medios. Por ejemplo, usted puede pedirnos que le contactemos en su trabajo o en otro lugar. Aunque no estamos obligados a hacerlo, procuraremos acceder a las solicitudes que sean razonables.
      • Presentar una queja. Si usted cree que hemos violado sus derechos de privacidad o está en desacuerdo con alguna decisión que hayamos tomado con respecto al acceso a su información médica, usted puede presentar una queja por escrito a nuestro Oficial de privacidad. Si usted presenta una queja, no se le castigará ni se actuará en su contra.
      • Recibir una copia de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso, aunque haya recibido otro antes.

      Para ejercer sus derechos a la privacidad o presentar una queja, comuníquese  con:
      Alere Wellbeing, Inc. Attn: Privacy Officer
      999 3rd Avenue, Suite 2100
      Seattle, Washington 98104
      Quit for Life® Program: 1-866-QUIT-4-LIFE (1-866-784-8454) Weight Talk® Program: 1- 855-WGT-TALK  (855-948-8255) Accomplish® Program:  1-888-874-7783
      TTY: 1-877-777-6534

      Si usted tiene una queja también puede comunicarse con:
      Office for Civil Rights, Region X
      U.S. Department of Health and Human Services
      2201 6th Avenue, Mailstop RX-11
      Seattle, Washington 98121-1831
      206-615-2290

      Cambios a las prácticas de privacidad: Alere Wellbeing, Inc. puede cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Cualquier Aviso revisado será aplicable a toda la información médica que mantengamos. Nuestro Aviso vigente está publicado en nuestro sitio web (www.alerewellbeing.com) y en nuestras instalaciones. Si usted tiene alguna pregunta con respecto a este Aviso o desea obtener una copia adicional, por favor comuníquese con nuestro Oficial de privacidad en los teléfonos incluidos arriba.